- Ihre Versicherungsnummer
- Ihren persönlichen Authentifizierungscode aus unserem Anschreiben
- Ihren Nettoumsatz für den im Anschreiben genannten Zeitraum
Das benötigen Sie
So funktioniert's
1. Sie erhalten ein Anschreiben
Darin finden Sie Ihren persönlichen Authentifizierungs-Code, um sich für die Online-Beitragsregulierung einzuloggen.
2. Fragen beantworten
Beantworten Sie drei Fragen zu Ihrem Betrieb: Wie war der Nettoumsatz und gibt es neue Haftpflichtrisiken sowie neue Betriebsgrundstücke?
3. Daten absenden
Schicken Sie alle Daten online ab. Sie erhalten von uns bei Anpassungen des Versicherungsschutzes einen aktualisierten Versicherungsschein per Post.
Fragen und Antworten zur Beitragsregulierung
Eine jährliche Beitragsregulierung kann für Sie als Betriebsinhaberin oder Betriebsinhaber u. a. folgende Vorteile mit sich bringen:
- Optimaler Versicherungsschutz: Durch die jährliche Überprüfung wird sichergestellt, dass Ihr Versicherungsschutz immer an die aktuelle Situation Ihres Betriebes angepasst ist. Wachstum, neue Mitarbeitende oder veränderte Risiken können so berücksichtigt werden und Sie vermeiden eine Unterversicherung.
- Transparenz und Kostenkontrolle: Sie behalten den Überblick über Ihre Versicherungskosten und können diese besser planen.
- Potenzielle Beitragsrückerstattung: Sollten sich Risiken in Ihrem Betrieb reduziert haben (z. B. weniger Mitarbeitende, verbesserte Sicherheitsmaßnahmen), kann dies zu einer Senkung Ihres Beitrags führen.
- Vermeidung von hohen Nachzahlungen: Bei einer jährlichen Anpassung sind die Beitragsänderungen in der Regel kleiner und leichter zu verkraften, als wenn sich über mehrere Jahre Abweichungen ansammeln und dann eine hohe Nachzahlung fällig wird.
Sie werden nach Ihrem Nettoumsatz, neu entstandenen Haftpflichtrisiken bzw. Gefahrerhöhungen und nach neuen Betriebsgrundstücken für den im Anschreiben genannten Zeitraum gefragt.
Unter Nettoumsatz versteht man die Erlöse aus eigenen Erzeugnissen und Leistungen (inkl. Subunternehmerleistungen) aus dem Verkauf von Handelswaren und aus Nebengeschäften.
Die Mehrwertsteuer wird bei der Ermittlung des Umsatzes nicht berücksichtigt. Wir benötigen Ihre Nettoumsatzsumme (auf volle Tausend Euro aufgerundet).
Ja, wir benötigen eine Antwort auch dann, wenn sich nichts geändert hat. So wird sichergestellt, dass sich Ihre Vertragsdaten auf dem neuesten Stand befinden.
Wir schreiben Sie aktiv an, wenn die jährliche Beitragsregulierung für Sie ansteht. In diesem Anschreiben finden Sie Ihre Zugangsdaten: Die Versicherungsnummer sowie den 9-stelligen Authentifizierungs-Code.
Der Authentifizierungscode auf Ihrem Anschreiben ist sechs Wochen gültig. Falls der Code abgelaufen ist, kann Ihr zuständiger Außendienstpartner die Beitragsregulierung für Sie übermitteln.
Sollte im Anschreiben kein neunstelliger Authentifizierungscode genannt sein, ist der Service für Ihren Vertrag noch nicht verfügbar. Nutzen Sie stattdessen den Papier-Fragebogen, der dem Anschreiben beigelegt ist.
Der Zeitraum für die Beitragsregulierung richtet sich nach dem Versicherungsjahr, welches nicht immer dem Kalenderjahr entspricht.
Sie können das Versicherungsjahr für zukünftige Meldungen an Ihr Geschäftsjahr anpassen. Dadurch ändert sich das Ablaufdatum des Vertrages.
Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Außendienstpartner.
Ihr Außendienstpartner unterstützt Sie gerne bei Fragen und gibt Ihnen Hilfestellung beim Ausfüllen des Formulars. Die Kontaktdaten finden Sie auf unserem Anschreiben.
Nehmen Sie die jährliche Beitragsregulierung gerne zum Anlass, mit Ihrem Außendienstpartner über Ihre aktuelle Situation zu sprechen und sich individuell beraten zu lassen. Er kann Ihnen Optimierungspotenziale aufzeigen und dabei helfen, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.